imati sve položene kolegije (upisane u Studomatu prema važećem studijskom programu),
imati potpis mentora na drugoj stranici tvrdo ukoričenog diplomskog rada,
u knjižnicu dostaviti diplomski rad u PDF formatu, dobiti pečat u tvrdo ukoričeni rad i popuniti Izjavu o pohrani ocjenskog rada,
u Studentsku službu dostaviti indeks (ako ga student ima), obrazac „Prijava teme diplomskog rada“ i tvrdo ukoričen diplomski rad.
Obavještavaju se studenti da, prije prijave obrane diplomskog rada na šalter studentske službe, moraju u KNJIŽNICI ispuniti Izjavu o pohrani ocjenskog rada te dostaviti rad u PDF formatu i tvrdo ukoričeni uvez. Kada Knjižnica ovjeri tvrdo ukoričeni uvez, student može prijaviti obranu diplomskog rada na šalteru studentske službe.
Kako bi dobili potvrdu o nedugovanju, studenti trebaju vratiti posuđene knjige.